プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ケーズシステム（以下「当社」という）は設立当初から、より良い未来社会創りにIT技術で貢献できる企業を目指しシステム開発事業の展開をしてまいりました。当社システム開発事業においては、多くの個人情報を取扱っており近年、個人情報をもとにした犯罪が多発する中、犯罪防止や個人情報の保護が重要かつ社会的責務であると考え当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
2. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。
3. 当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。
4. 当社は、本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
5. 当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正のための措置を講じます。
6. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する保有個人データの開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。
7. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

＜個人情報に関する苦情及び相談窓口＞
株式会社　ケーズシステム
個人情報保護管理者：取締役　河合　勇二
住所：東京都新宿区新宿1-11-13　慶應堂御苑ビル　5階
TEL/FAX：03-5315-4430/03-5315-4431

制定:2012年11月1日
改定:2026年6月10日
株式会社 ケーズシステム
代表取締役 浅岡　信好

当社における個人情報の取扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

1. 個人情報の取扱事業者の名称および住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
   • 事業者名　：株式会社ケーズシステム
   • 代表取締役：浅岡　信好
   • 住所 ：東京都新宿区新宿1-11-13　慶應堂御苑ビル5階
2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名または職名、所属および連絡先
   • 個人情報保護管理者：取締役　河合勇二
   • 電話番号　 ：03-5315-4430
3. 個人情報の利用目的（間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について）
   • (1) お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
     • お取引先様からの委託を受けて、ソフトウェアの開発受託・開発管理・検証および運用支援をはじめとする業務を適切に実施するため
   • (2)協力会社様からお預かりする技術経歴書
     • パートナー技術者のスキルを適正に判断するため
   • (3)人材紹介会社様からお預かりする採用募集者情報
     • 適切な採用選考を実施するため
   • (4) 電話でお問合せいただいた方の個人情報
     • お問合せに対して適切に対応し管理するため
   • ※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。
4. 保有個人データに関する事項の周知
   • すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示）の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。
     • ＜個人情報苦情及び相談窓口＞
       〒160-0022　東京都新宿区新宿1-11-13　慶應堂御苑ビル５階
       株式会社ケーズシステム
       個人情報保護管理者：河合勇二
       　TEL：03-5315-4430
       (受付時間 月曜日～金曜日 祝祭日を除く 10時～16時)
   • こちらから（PDF版）のリンクをご参照ください。
5. 開示等の受付方法・窓口
   • 保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
   • ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
6. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
   • なし
7. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
   • 当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
   • 個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
   • 【組織的安全管理措置】
     組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握および安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
     【人的安全管理措置】
     個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
     【物理的安全管理措置】 
     個人データを取り扱う区域の管理、機器および電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除および機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
     【技術的安全管理措置】
     情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。
      
     【問合せ窓口】
     窓口の名称
     個人情報問合せ窓口
     連絡先
     お問い合わせ窓口担当：河合勇二
     住所　　 　　　　　 ：東京都新宿区新宿1-11-13　慶應堂御苑ビル5階
     電話/FAX  　　　　　：03-5315-4430/03-5315-4431
     電子メール　　　　　：pmark@office.ks-system.co.jp

1. 本基本方針は、役員を含めた全ての社員等に適用します。
2. 事業推進上で適用される法令・規則・契約事項を、把握して遵守します。
3. 当社およびお客様からお預かりした情報資産の安全かつ適正な管理、運用を推進するため、 リスク評価基準およびリスクアセスメントを含むマネジメントシステムを確立し、 情報の漏洩や紛失、不正なアクセスや破壊・改ざんが起きないよう、徹底した安全対策を講じます。
4. 本基本方針および関連する諸規則等の評価と見直しを定期的に行い、情報セキュリティの継続的な改善を図ります。
5. 役員・社員が情報資産の重要性を十分に認識するように、必要な教育、研修を実施します。

制定日：2016年1月26日
改定日：2024年12月13日
株式会社 ケーズシステム
取締役　河合 勇二